Welke gegevens horen in een ERE-E-dossier?

Begin bij de aansluiting

Bewaar per locatie de EAN-code van de hoofdaansluiting, het adres en de tenaamstelling in het Centraal Aansluitingsregister. Leg eventuele secundaire allocatiepunten ook vast, inclusief hun koppeling met de hoofdaansluiting. Inboeken gebeurt per EAN van de hoofdaansluiting.

Voeg een schema toe met laadpunten, walstroompunten, meters, eigen opwek en ander verbruik. Contracten en eventuele machtigingen moeten laten zien wie levert en wie mag inboeken.

Bewaar de gegevens achter het totaal

Voor een controleerbaar dossier heeft u doorgaans nodig:

• Metergegevens van de levering aan vervoer, met periode en meteridentificatie.
• Laadsessies of leveringsgegevens die aansluiten op die metingen.
• De indeling in land, binnenvaart of zeevaart.
• Inkoopgegevens per EAN en, waar van toepassing, verkoopfacturen.
• Technische gegevens van de laadpunten en meters.
• Een overzicht van storingen, ontbrekende data en correcties.

Bij walstroom hoort daar de koppeling met het schip bij. Voor mobiele machines moet duidelijk zijn welk materieel wordt gevoed. Voor scheepsaccu’s zijn ook scheepsnaam, ENI- of IMO-nummer en laadlocatie nodig.

Op een gemengde aansluiting is een laadsessie-export alleen niet genoeg. De installatie moet ook voldoen aan de eisen voor meting en exclusief vervoersgebruik.

Extra bewijs bij eigen opwek

Voor netstroom past het REV in 2026 een hernieuwbaar aandeel van 50,5% toe. Wilt u eigen opwek voor 100% opvoeren, bewaar dan ook de meetgegevens van de opwek, niet-net-GvO’s en bewijs dat voor de betreffende stroom geen exploitatiesubsidie is ontvangen. Bij gemengd verbruik en opslag kunnen uurgegevens nodig zijn.

De volledige voorwaarden staan bij 100% hernieuwbare elektriciteit.

Plan de controle vóór de deadline

Beschrijf wie gegevens verzamelt, wie de totalen controleert en wie correcties goedkeurt. Dat hoort bij de administratieve organisatie en interne controle, vaak afgekort als AO-IB/IC.

Leveringen uit 2026 moeten vóór 1 maart 2027 zijn ingeboekt. Vóór 1 april 2027 moet de inboeker over de verificatieverklaring beschikken. Bewaar de gegevens en bewijsstukken ten minste vijf jaar vanaf het kalenderjaar waarop ze betrekking hebben.

PYK Power helpt ontbrekende gegevens op te sporen en de onderbouwing aan de inboeking te koppelen.