Zo controleert een verificateur uw ERE-E-dossier

Van inboeking terug naar levering

Uw dossier moet per ingeboekte hoeveelheid laten zien waar de stroom is geleverd, welke meter de levering registreerde en waarom het verbruik onder de regeling valt. Ook de sector en de bevoegdheid van de inboeker moeten kloppen.

Bij een laadplein gaat het bijvoorbeeld om de koppeling tussen EAN-code, laadpunt, metergegevens en laadsessies. Bij walstroom hoort de scheepslevering erbij. Op een terminal moeten mobiele machines en ander verbruik uit elkaar worden gehouden.

De verificateur beoordeelt de onderbouwing van de inboeking. De marktprijs van de ERE’s valt buiten die controle. Ook na verificatie kan de NEa zelf controles uitvoeren en onjuiste inboekingen corrigeren.

Leg vast wie wat controleert

AO-IB/IC staat voor administratieve organisatie, interne beheersing en interne controle. Beschrijf in gewone taal hoe u fouten voorkomt en herstelt:

• Wie verzamelt de meter- en leveringsgegevens?
• Wie vergelijkt die gegevens met de inkoop- en verkoopadministratie?
• Hoe worden ontbrekende metingen en storingen behandeld?
• Wie keurt correcties goed en bewaart de onderbouwing?

Bewaar de oorspronkelijke exports naast de bewerkte bestanden. Noteer bij een correctie wat is aangepast, waarom en door wie. Zo hoeft de verificateur het verschil niet achteraf te reconstrueren.

Houd het dossier tijdens het jaar bij

Controleer periodiek of de meters, sessies en totalen aansluiten. Los ontbrekende gegevens op terwijl de levering nog terug te vinden is. Bij wijzigingen in de installatie moet het aansluitschema worden bijgewerkt.

Voor eigen hernieuwbare opwek horen ook de herkomstbewijzen, subsidiegegevens en eventuele uurmetingen bij de controle. De dossierlijst geeft een overzicht.

Leveringen uit 2026 moeten vóór 1 maart 2027 zijn ingeboekt. Vóór 1 april 2027 moet de inboeker de inboekverificatieverklaring hebben. Spreek daarom tijdig af wanneer de verificateur het dossier ontvangt.

PYK Power helpt gegevens te verzamelen en verschillen uit te zoeken. De onafhankelijke verificateur beoordeelt de inboeking.