Wat doet een inboekdienstverlener?

Zelf inboeken of uitbesteden

Een bedrijf dat uitsluitend elektriciteit inboekt, moet daarvoor minimaal 2 miljoen kWh per jaar aan vervoer leveren. Particulieren en bedrijven onder die drempel gebruiken een inboekdienstverlener.

Er is een uitzondering: rekeninghouders die ook andere energiedragers inboeken, hebben geen elektriciteitsdrempel. Zij kunnen elektriciteit inboeken voor hun eigen onderneming en 100%-dochterondernemingen, mits ze aan de overige voorwaarden voldoen.

Ook boven de drempel kunt u uitbesteden. Bij meerdere laadlocaties of een terminal met walstroom kan dat werk schelen. Zelf inboeken betekent ook zelf de administratie, controles, verificatie en verkoop regelen.

Wat regelt de dienstverlener?

De dienstverlener verzamelt de meetgegevens en bewijsstukken, controleert de levering en boekt deze in. Een onafhankelijke verificateur controleert de inboekingen jaarlijks. De dienstverlener is tegenover de NEa verantwoordelijk voor de juistheid van de registratie.

Een inboekdienstverlener moet bij de KvK staan ingeschreven, een REV-rekening hebben en minimaal 2 miljoen kWh per jaar namens klanten kunnen inboeken óf ten minste 200 machtigingen hebben.

Uw aansluiting en machtiging

De hoofdaansluiting moet op uw naam staan in het Centraal Aansluitingenregister. Alleen eigenaar zijn van een laadpaal of secundair allocatiepunt is niet voldoende.

U machtigt de dienstverlener schriftelijk voor één of meer volledige kalenderjaren. Leg vast voor welke onderneming en aansluitingen de machtiging geldt. Iedere dochteronderneming moet apart machtigen.

Daarnaast levert u de gegevens aan waarmee de stroomlevering is te controleren: EAN-code, metergegevens, laadsessies, relevante facturen en de bestemming van de stroom. Bij een terminal moet ook duidelijk zijn welke stroom naar trucks, machines, schepen en overige verbruikers gaat. Gebruik daarvoor het overzicht voor een ERE-E-dossier.

Afspraken over kosten en verkoop

Vergelijk aanbieders op het bedrag dat u overhoudt en het werk dat u zelf nog moet doen. Leg ten minste vast:

• welke vergoeding en verificatiekosten worden ingehouden;
• wie de eenheden verkoopt en hoe de verkoopprijs wordt bepaald;
• wanneer u een afrekening en betaling krijgt;
• wie ontbrekende data aanvult en hoe correcties worden verrekend;
• wat er bij beëindiging met uw data en lopende boekjaar gebeurt.

Een verwachte opbrengst per kWh kan veranderen door de ERE-E-prijs, het hernieuwbare aandeel en de kosten. Vraag daarom om een berekening met zichtbare aannames.

PYK Power helpt bij de meting, dossieropbouw en voorbereiding van inboekingen voor laadpleinen, terminals en walstroom. In een eerste beoordeling stellen we vast welke leveringen kunnen meetellen en welke gegevens nog ontbreken.